หลักการ และ วิธีการปฏิบัติงานจากที่บ้าน ( Work from home ) ทำอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพ
สวัสดีครับ วันนี้จะมาพูดถึง หลักการ และ วิธีการปฏิบัติงานจากที่บ้าน หรือ Work from home โดยทำอย่างไร ให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน และ ทำให้งานของเราดำเนินได้ โดยไม่ติดขัด และ สอดคล้องกับ สภาวะของช่วง Covid-19 ที่เกิดขึ้น ณ ขณะนี้
กล่าวถึง ในปัจจุบัน เทคโนโลยีอุปกรณ์ต่างๆ, ฮาร์ดแวร์, ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ รวมทั้ง Internet และ สัญญาณ Wifi ได้พัฒนาไปจนถึงขั้นให้ความสะดวกสบาย และ มีความรวดเร็วเป็นอย่างมาก โดย การส่งข้อมูลไปมาหากัน ระหว่างการสื่อสาร ทั้งภาพ และ เสียง ก็สามารถทำได้อย่างไม่มีสะดุด ทำให้การทำงานต่างๆ ไม่จำกัดแค่อยู่ในออฟฟิศ หรือ สำนักงาน องค์กรหลายแห่งจึงเสนอให้พนักงาน Work from home หรือ ปฏิบัติงานจากที่บ้าน เพื่อลดต้นทุน และประหยัดทรัพยากรที่ใช้ในที่ทำงาน
แต่อย่างไรก็ตาม การฏิบัติงานที่บ้าน หรือ Work from home ก็ยังเป็นสิ่งที่แปลกใหม่ สำหรับคนยุค 2020 ซึ่งหากไม่มีกฎเกณฑ์ หรือ วิธีการปฏิบัติที่เป็นแบบแผน ก็อาจจะทำให้คุณภาพของงานที่ออกมานั้นลดน้อยลง โดยบทความนี้จะแนะนำหลักการ และ วิธีการปฏิบัติงานที่ถูกวิธี ดังต่อไปนี้
กำหนดพื้นที่การทำงานที่แน่นอน
สมาธิในการทำงานเป็นเรื่องสำคัญ เมื่ออยู่ที่บ้าน พื้นที่ในการทำงานย่อมมีจำกัด คงไม่ดีแน่ถ้าจะทำงานในห้องครัว หรือห้องที่มีคนอยู่กันหลายๆคน ดังนั้นการกำหนดพื้นที่ทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก เพื่อให้การทำงานออกมาอย่างเต็มประสิทธิภาพที่สุด ในกรณีที่บ้านไม่มีห้องทำงานส่วนตัว ให้ลองสำรวจหาพื้นที่ หรือมุมใดมุมหนึ่งของห้อง และหาสิ่งของมากั้นเป็นสัดส่วน รวมทั้งบอกกล่าวกับสมาชิกภายในบ้าน ไม่ให้มารบกวนระหว่างการทำงาน
หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนรอบตัว และ ไม่สร้างเสียงรบกวนแก่ผู้อื่น
สิ่งต่างๆรอบตัว ไม่ว่าจะเป็นเสียงวัตถุกระทบกันเพียงเล็กน้อย หรือว่าเสียงจากเครื่องยนต์ของ รถยนต์ที่วิ่งตามท้องถนน ย่อมทำให้สมาธิวอกแวกได้ ดังนั้นการหามุมที่หลีกเลี่ยงการต้องเจอเสียงรบกวน หรือการใส่หูฟังเพื่อช่วยในการตัดเสียงรอบข้าง ก็เป็นวิธีการที่ดี ที่ช่วยทำให้เราจดจ่อต่องานตรงหน้าได้มากยิ่งขึ้น ทั้งนี้รวมถึงตัวเราต้องไม่เป็นแหล่งกำเนิดสิ่งรบกวนต่อผู้อื่นด้วย เพราะเพื่อนบ้านของเราก็อาจจะ Work from home ด้วยเหมือนกัน
แบ่งไทม์ไลน์งานอย่างชัดเจน และ ปฏิบัติงานตามกำหนดการ
การปฏิบัติงานที่บ้าน หรือ Work from home จะต้องใช้วินัยเป็นอย่างมาก เนื่องจากงาน และ ชีวิตประจำวัน ได้ปะปนซ้อนทับกัน การวางแผนงานที่ชัดเจน การแบ่งตารางเวลาชีวิต และการแบ่งเวลาพักเบรค จึงเป็นเรื่องที่สำคัญ อีกทั้งเวลาการปฏิบัติงาน ควรอ้างอิงจากเวลาเดิมเมื่อทำงานที่ออฟฟิศ เพื่อให้งานออกมาสม่ำเสมอ เหมือนตอนที่ยังไม่ได้ Work from home อีกทั้งยังช่วยแบ่งจำนวนงานที่ได้รับรอบมอบหมาย และ ลำดับก่อนหลังในงานที่ควรทำ โดยแยกงานด่วนที่ต้องก่อน ออกจากงานที่ไม่เร่งรีบ ทำให้เราสามารถ manage งานต่างๆได้อย่างดียิ่งขึ้น
การสื่อสารต่างๆ กับเพื่อนร่วมงาน จากที่บ้าน
การทำงานที่บ้าน รวมทั้งการเว้นระยะห่างทางสังคม อาจทำให้เกิดความเหงา หรือ ความเครียดสะสมได้ การที่ไม่ได้พบเจอผู้อื่นเป็นเวลานานๆ ย่อมทำให้เกิดภาวะดังกล่าวอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ในยุคปัจจุบัน การนำเทคโนโลยีมาช่วยในการแก้ปัญหานี้ก็เป็นเรื่องที่ดี เช่น การใช้โปรแกรมแชทกลุ่มอย่างเช่น line หรือ discord ทำให้สามารถติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานผ่านทางโปรแกรมแชท ทำให้เกิดการพูดคุยกันมากขึ้น ช่วยให้ลดภาวะที่เกิดขึ้นดังกล่าวได้ รวมทั้งการได้คุยปรึกษา เรื่องต่างๆที่ไม่จำกัดวงแค่เฉพาะเรื่องงานกับเพื่อนๆ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องละคร หนัง ซีรี่ย์ กีฬา เกมส์ หรือเรื่องอื่นๆ ก็จะทำให้สภาวะทางอารมณ์ดีขึ้น และ ส่งผลต่อประสิทธิภาพงานของเราด้วยเช่นกัน
ปล่อยวางเรื่องงาน เมื่อหมดเวลางาน
ในการทำงาน สุขภาพเป็นเรื่องที่สำคัญ ยิ่งเป็นสุขภาพจิต ยิ่งสำคัญ ดังนั้นเมื่อหมดเวลางานแล้ว ก็ต้องปล่อยวางเรื่องงานออกจากสมอง ยิ่งคิดแต่เรื่องงานตลอดเวลา ยิ่งทำให้เกิดความเครียดสะสม สิ่งที่ควรทำคือ หลังจากหมดช่วงระยะเวลางานแล้ว ควรเก็บอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงานให้พ้นจากระยะทางสายตา แล้วไปทำกิจกรรมอื่นๆ เช่น ออกกำลังกาย รดน้ำต้นไม้ ดูโทรทัศน์ เล่นเกมส์ หรืออื่นๆ ก็จะทำให้ลดความเครียด และ ฟื้นฟูพลังงานเพื่อใช้ในวันต่อไปได้
การสำรองข้อมูลงาน หรือการทำ Backup เป็นสิ่งสำคัญ
ไม่ว่างานที่ทำจะออกมาดีแค่ไหน แต่ถ้าวันดีคืนดีเกิดการชำรุดของคอมพิวเตอร์ การชำรุดของฮาร์ดแวร์อื่นๆ ไฟกระชาก การติดไวรัสอย่าง Ransomware หรือเหตุการณ์อื่นๆที่นำมาสู่การสูญหายของข้อมูล ย่อมทำให้เกิดการสูญเสียอย่างใหญ่หลวงแน่นอน โดยวิธีการป้องกันก่อนเกิดการสูญหายที่ดีที่สุดก็คือ การสำรองข้อมูล หรือการทำ Backup นั่นเอง โดยทาง 9T ได้ให้บริการโซลูชั่นสำหรับการสำรองข้อมูล หรือการทำ Backup ด้วยซอฟแวร์ต่างๆ อาทิเช่น Veeam ( ข้อมูลเพิ่มเติม : https://9t.co.th/products/veeam/ ) หรือ Nakivo ( ข้อมูลเพิ่มเติม : https://9t.co.th/products/nakivo/ ) ก็จะช่วยให้เรามั่นใจได้ว่างาน หรือข้อมูลงานที่สำคัญนั้น ไม่สูญหายอย่างแน่นอน
ท้ายที่สุด เมื่อมีอิสรภาพในการทำงาน การตอบสนอง และ มีวินัยต่องานที่ได้รับ เพื่อความเชื่อมั่นของบริษัทก็ยังเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด ด้วยความคาดหวังต่อผลลัพธ์ของงานที่มอบหมายของบริษัท การปฏิบัติงานที่บ้านจึงอยู่บนพื้นฐานของความรับผิดชอบ และ ความเอาใจใส่ในตัวงาน เพื่อให้องค์กรสามารถก้าวต่อไปได้ แม้อยู่ในสถานการณ์ที่เกิดขึ้นทั่วโลกนี้ก็ตาม
เรียบเรียงบทความโดย : Nine-T
#9t #eThai_IT #WorkFromHome #WFH #Backup
____________________________________________
มองหา Software มองหา 9t
(Veeam, Navicat, Adobe, VMware, Nakivo, nanoCAD)
วิศรุต รุจิรกาล / สุรสิทธิ์ ลีลาเบ็ญจางค์
Facebook - https://www.facebook.com/ninet.co.ltd/
Website - https://www.9t.co.th
Tel. 02-411-0882
Mobile. 086-323-6795 , 085-553-5435
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น